+31 (0)36 5304248
Autokosten privéauto in de eenmanszaak/ZZP onderneming, hoe zit dat nu precies met de BTW?
Allereerst de basis: 
In de fiscale vergoeding van € 0.19 per kilometer zit begrepen alle autokosten, tolgelden, parkeergelden en BTW. Helaas zullen de meeste ondernemers voor iedere zakelijk gereden kilometer privé moeten bijdragen.
De BTW op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten mag je aftrekken in dezelfde verhouding als zakelijk gereden kilometers tot de totaal gereden kilometers. ls de verhouding niet uit je administratie af te leiden? Dan mag je de btw over het gebruik en onderhoud voor 75% aftrekken.
LET OP! Aan de hand van onderhoudsnota’s  is redelijk te herleiden wat er jaarlijks gereden wordt. De 75% regel kan dus door de fiscus achteraf gecorrigeerd worden.
De BTW kan alleen teruggevraagd worden als de factuur op naam staat van jezelf of je privé onderneming. Betaal je brandstof contant en neem je genoegen met alleen de kassabon dan heb je dus geen geldige BTW factuur en mag je de BTW niet verrekenen. Als je met een creditcard, tankpas of pinpas op naam van de zaak tankt, dan is aftrek van BTW goedgekeurd omdat via het rekeningnummer en de tenaamstelling van de rekening wel duidelijk is dat de brandstof zakelijk getankt wordt.
Rekenvoorbeeld:
Totaal gereden kilometers: 20.000
Zakelijk gereden kilometers: 10.000
Standaardjournaalpost:
Kilometervergoeding privéauto € 1.900,00(kosten)
@ Kapitaalrekening                                € 1.900,00
Vanuit de facturen en bonnen blijkt het volgende betaald aan BTW:
Branstofkosten: € 3.500       waarvan € 607,43 BTW
Onderhoudskosten: € 1.500 waarvan € 260,33 BTW
Parkeergelden: € 100          waarvan €   17,35 BTW
                                                   ____________
Totaal BTW autokosten                   € 885,11 BTW
Verhouding  zakelijk/totaal = 50%  Te verrekenen btw op de aangifte € 442,55
Door het verrekenen van de BTW, wordt de journaalpost als volgt:
Kilometervergoeding privéauto  € 1.457,45(kosten)
Te verrekenen BTW                €    442,55
@ Kapitaalrekening                                 € 1.900,00
LET OP! Door het verrekenen van de BTW blijft de vergoeding altijd € 0,19 per kilometer en worden de kosten zakelijk verlaagd met het BTW-bedrag. Je kunt namelijk niet de BTW als voorheffing aftrekken en ook nog eens als (declarabele) kosten opvoeren.
Wat is nu het belastingverschil?
Het voordeel is +- 48% tot 50% van de verrekende BTW op autokosten.
In bovengenoemd voorbeeld dus zo’n € 215 tot € 230 euro per jaar.
Voor dat geld moet er wel een BTW administratie autokosten gehouden worden inclusief alle bonnen.

Pin It on Pinterest

Share This